Что делать если излишне уплатили сумму поставщикам за товар в полном объеме

Опубликовано: 16.04.2017

Здрасти!

В Вашей ситуации, естественно, не излишним будет пристально изучить контракт поставки на предмет каких-то особенных критерий (полностью может быть, что они есть), если нет, то управляться следует нормами Штатского кодекса:

Статья 508. Периоды поставки продуктов
1. В случае, когда сторонами предусмотрена поставка продуктов в течение срока деяния контракта поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то продукты должны поставляться равномерными партиями помесячно, если другое не вытекает из закона, других правовых актов, существа обязательства либо обычаев делового оборота.
2. Вместе с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки продуктов (декадный, дневной, часовой и т.п.).
3. Преждевременная поставка продуктов может выполняться с согласия покупателя.
Продукты, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества продуктов, подлежащих поставке в последующем периоде.

Статья 509. Порядок поставки продуктов
ГАРАНТ:
1. Поставка продуктов осуществляется поставщиком методом отгрузки (передачи) продуктов покупателю, являющемуся стороной контракта поставки, либо лицу, обозначенному в договоре в качестве получателя.
2. В случае, когда контрактом поставки предвидено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) продуктов получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) продуктов осуществляется поставщиком получателям, обозначенным в отгрузочной разнарядке.
Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются контрактом. Если срок направления отгрузочной разнарядки контрактом не предусмотрен, она должна быть ориентирована поставщику не позже чем за 30 дней до пришествия периода поставки.
3. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право или отрешиться от выполнения контракта поставки, или востребовать от покупателя оплаты продуктов. Не считая того, поставщик вправе востребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки.

Если у Вас есть какое-либо доказательство заказа определенного количества продукта (к примеру, номер заявки/заказа либо что-то в этом роде), то просто напишите письмо поставщику, в каком укажите, что такого-то числа по такой-то заявке вашего предприятия было отгружено такое-то количество продукта, что подтверждается товарными затратными от такого-то числа и суммой оплаты за заказанный/приобретенный продукт, подтвержденной платежным поручением. т.к. сумма, уплаченная за продукт, оформленный по заказу, оказалась выше, просим возвратить лишне уплаченную сумму. Письмо это необходимо для бухгалтерии сначала, т.к. будет основанием для возврата средств.